Microsoft Outlook

Pro

• Software ufficiale Microsoft, sicuro e con un buon supporto.
• Numerosi modi per classificare e filtrare le tue email.
• Ottima integrazione con le funzionalità di calendario e eventi.

Contro

• Richiede una grande quantità di RAM.
• Editor di email dall'aspetto un po' datato.

I servizi per l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica sono aumentati notevolmente negli ultimi anni. Ognuno di essi consente di avere un indirizzo personale con un'estensione diversa, e allo stesso tempo offre alcune caratteristiche e strumenti unici che li differenziano dalla concorrenza. Nel caso del famoso servizio Gmail, ad esempio, avere un'email dell'azienda facilita molto per l'utente l'accesso a una varietà di servizi complementari come foto, calendario, shopping o l'archiviazione di documenti nel cloud, insieme a molte altre funzioni incluse nel pacchetto Google. Questa è un'opzione valida per chi sfrutta tutte queste funzionalità, ma ci sono persone che preferiscono un sistema email più focalizzato su ciò che gli interessa maggiormente in quel momento: comunicare a livello personale o lavorativo.

Una delle opzioni disponibili in questo caso è il programma Microsoft Outlook, un software ufficiale della grande azienda Microsoft. La sua interfaccia è stata sviluppata per piacere a chi cerca un'organizzazione completa della propria casella di posta elettronica e un buon monitoraggio delle riunioni e degli eventi a cui è stato invitato. Ecco che questi sono i principali punti di forza di Microsoft Outlook: un gestore email potente e ordinato, insieme a un calendario molto intuitivo che si sincronizza automaticamente con un'ampia varietà di programmi e piattaforme. Con questo sistema, infine, avrai tutte le informazioni in un unico posto, invece di cercare di ricordare su quale post-it o pezzo di carta hai annotato l'ora o il luogo di ogni riunione.

Con Microsoft Outlook, la gestione delle tue email si divide principalmente tra quelle appena arrivate nella casella di posta, quelle inviate, quelle che hai iniziato a scrivere ma lasciate in bozza, quelle eliminate e quelle archiviate. Tuttavia, ogni utente può creare un numero infinito di cartelle e sottocartelle, dove archiviare le vecchie email legate al lavoro, alla famiglia, a un cliente... o a qualsiasi altra cosa, in modo che possano essere consultate facilmente e rapidamente in futuro. Tutte queste classificazioni vengono visualizzate in una colonna sul lato sinistro dell'interfaccia, anche se è possibile nasconderla con un singolo clic per ottenere una visione più ampia della colonna centrale. Qui vengono mostrati gli email aperti, con le usuali informazioni sul mittente, l'oggetto, il messaggio inviato e qualsiasi documento allegato.

Infine, la barra laterale destra può essere configurata per avere sempre a portata di mano un calendario del mese e un elenco degli eventi a cui ti sei impegnato a partecipare nei giorni successivi.

Pro

• Software ufficiale Microsoft, sicuro e con un buon supporto.
• Numerosi modi per classificare e filtrare le tue email.
• Ottima integrazione con le funzionalità di calendario e eventi.

Contro

• Richiede una grande quantità di RAM.
• Editor di email dall'aspetto un po' datato.